Как создать лучшую "виртуальную" команду?

Бизнес статьи

Далеко не каждый сотрудник хочет работать в офисе (и чаще всего в их числе оказываются самые талантливые уникальные специалисты). Кроме того, аренда недвижимости - дело не самое дешевое. Поэтому решение напрашивается само собой: удаленная работа. Так как же правильно организовать дистанционную занятость?

Нанимайте тех, кто уже работал удаленно. В процессе набора команды имеет смысл отдавать предпочтение тем, кто уже имел успешный опыт удаленной работы (тем, кто всегда работал исключительно в офисе, будет тяжелее адаптироваться и привыкнуть). Кроме того, ищите тех, кто действительно любит удаленно работать - в выигрыше останутся все.

Обратите внимание на тех сотрудников, кому не нужен жесткий контроль. Те специалисты, которые могут работать самостоятельно и при этом не терять эффективности, - уже сами по себе клад и находка. Если нужно "виртуализировать" только часть команды, то сотрудники такого типа - идеальные кандидаты. Именно они могут стать источником экономии как средств на аренду, так и "руководящих ресурсов", поскольку управлять ими нужно по минимуму. Конечно, контролировать и оценивать их работу придется в любом случае, но в случае с ответственными сотрудниками делать это можно будет не слишком часто.

Упростите процесс проектной коммуникации. Инструменты интернет-управления проектами (такие, например, как Trac, Redmine, Basecamp и другие) - прекрасные помощники в деле облегчения взаимодействия между удаленными сотрудниками, позволяющие всем специалистам отслеживать изменения в реализации нужных задач.

Создайте систему электронной связи. Вместо того чтобы отрывать всю команду от дел и тащить ее в конференц-зал каждый раз, когда у вас возникнет сногсшибательная идея и вы незамедлительно захотите ею поделиться, используйте видео-чаты. Программы вроде Skype или Google+ могут упростить существенно коммуникацию не только между удаленными сотрудниками, но и между офисными сотрудниками тоже.

Подумайте, какие виды работы действительно можно выполнять удаленно. Программисты, инженеры, разработчики, дизайнеры, бухгалтеры - те сотрудники, которых можно отправить работать из дома без какого-либо ущерба. В конце концов, практически весь свой рабочий день они проводят за компьютерами, поэтому особой разницы в том, где этот компьютер стоит, нет. А вот прежде чем "удалять" из офиса тех, кто взаимодействует с клиентами, нужно очень серьезно подумать.